Capacité de stockage de boites aux lettres

Une taille limite a été définit pour votre boîte aux lettres de Groupwise.

Lorsque cette limite est dépassée, vous ne pouvez plus envoyer de nouveaux éléments tant que vous n’avez pas supprimé certains éléments existants.

Il est donc essentiel de la vérifier régulièrement et de supprimer au fur et à mesure les messages reçus ou envoyés qui ne sont plus utiles.

Par contre, vous pouvez faire le ménage de votre boîte aux lettres par le biais du client Groupwise en utilisant la boîte de dialogue intitulée « Informations sur la capacité de stockage de la boîte aux lettres ». Voici la procédure pour afficher cette fenêtre:

  • Cliquer sur Outils > Taille de la boîte aux lettres

OU

  • Cliquer sur le message « Taille de la boîte aux lettres » dans la barre d’état située au bas de la fenêtre principale de GroupWise.

La boîte de dialogue affiche la liste des éléments de chaque dossier en ordre descendant de taille, du plus volumineux au moins volumineux.

Pour éliminer des éléments et ainsi réduire la taille de la boîte aux lettres, sélectionnez les éléments que vous désirez supprimer puis cliquez dans le bouton Supprimer. Pour ceux qui ont l’option d’archivage, il est possible mais non recommandé de cliquer dans le bouton Archiver.

Notez que la boîte de dialogue « Informations sur la capacité de stockage de la boîte aux lettres » s’affiche automatiquement quand vous voulez envoyer un courrier et que la limite de la boîte aux lettres est dépassée ou est atteinte à 90%.

Notez aussi que cette boîte de dialogue n’existe pas dans Webaccess. Par contre, un message indiquant la taille actuelle et la capacité de stockage s’affiche au démarrage de webaccess et à l’envoi de courrier lorsque la limite de la boîte aux lettres est dépassée ou est atteinte à 90%.

Note: Quand on parte de « boites aux lettres » , cela comprend tout l’environnement de l’utilisateur, donc les éléments envoyés, les agendas, la corbelle, l’armoire et les documents etc.