Filr- Commrent utiliser le partage de fichiers

Certaines personnes du cégep peuvent partager un fichier ou un répertoire de son répertoire personnel (g 🙂 avec une personne qui ne fait pas partie du cégep

Méthode pour partager :

  • Cliquez dans Mes fichiers
  • Positionnez-vous sur le répertoire ou le fichier que vous voulez partager puis cliquez dans partager

Inscrivez les informations suivantes :

Partager avec :         Inscrire le e-mail de chaque membre ou taper le code usager d’un membre faisant partie de la communauté du CLL

Accorder les droits de partage : cocher visionneuse ou editeur

Expire : JAMAIS OU LE  ET indiquer la date de fin du partage s’il y a lieu

Après avoir inscrit tous les membres, cochez notifier, choisissez nouveaux membres et destinataires modifés et cliquez dans ok

Ces personnes vont être notifiés dans leur adresse e-mail.

  • Si vous voulez enlever le partage à une personne, positionnez-vous sur le répertoire ou le fichier en question, cochez le puis cliquez dans partager.

À droite du code, cliquez dans le petit x et cliquez dans ok

 

Méthode pour accéder aux fichiers partagés par filr

  • Inscription à Novell Filr (première utilisation uniquement) : 

Pré-requis :

Vous pouvez utiliser un portable windows, une tablette Ipad ou Android, à votre convenance.

Vous recevrez bientôt un message provenant d’une personne du cégep xxx@cll.qc.ca à votre adresse de courriel personnelle (Hotmail, Gmail, etc.) dont le titre ressemble à ceci :

« xxx vous a invité …»

Ce message contient un hyper-lien semblable à celui-ci :

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Une page semblable à celle-ci s’affichera. Vous devez cliquer sur le bouton « Autoriser ».

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  • Vous recevrez la page Web suivante destinée à vous authentifier :filr_partage3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le ID utilisateur est votre code de courriel personnel au complet (exemple : mario.lemieux@gmail.com).

Vous devez y indiquer également votre prénom,  nom et le mot de passe de votre choix.

Cliquez ensuite sur le bouton «  Enregistrer ».

IMPORTANT : le mot de passe choisi doit idéalement avoir une séquence d’au moins 8 caractères avec un ou des chiffres et un caractère spécial (-, _, %, etc.).

Une boîte vous indique que vous recevrez un message qui vous permettra d’accéder à l’élément partagé avec vous.

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Vous devriez recevoir au cours des prochaines minutes un message électronique de xxx@cll.qc.ca . Ce message a comme titre « Votre accès à l’élément est confirmé ».

Dans ce message, un rectangle contient l’hyper lien pour accéder à Novell Filr.

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En cliquant sur cet hyper-lien, une boîte pour vous authentifier s’affiche. Le « id utilisateur » est votre adresse de courriel et le mot de passe que vous avez choisi précédemment.

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Normalement vous devriez accéder à l’application Filr Web (voir ci-dessous)

NOTE : nous vous suggérons de conserver la page d’acceuil de Novell Filr dans les favoris de votre fureteur Web.

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En rouge, les principales options pour utiliser le partage de fichiers dans Novell Filr.

 

  • Utilisations subséquentes de Novell Filr

Pré-requis :

Vous devez d’abord suivre la procédure d’inscription (première utilisation ci-dessus.

Une fois inscrit, vous pouvez utiliser Novell Filr de 2 manières :

  • Via une application mobile (Ipad ou Android)
  • Via un navigateur web
  • Utilisation de novell Filr via l’application Mobile ( Ipad ou Android)
  • Allez dans AppStore ou Google Play Store pour une tablette Android et téléchargé l’application Novell Filr et Adobe Reader

Exemple pour un Ipad ;

  • Démarrez l’application et entrez les informations suivantes :
    • Id utilisateur : votre courriel avec lequel vous vous être inscrit
    • Mot de passe : votre mot de passe définit précédemment
    • Adresse ip du serveur : filrapp.cll.qc.ca :8443
    • « Se connecter »
    • Acceptez le certificat de sécurité
  • Pour voir un document
    • Choisissez « Partager avec moi »
    • Naviguez jusqu’au répertoire voulu
    • Choisissez le document voulu. il s’affiche directement dans l’application Novell Filr.
    • Il est aussi possible de l’ouvrir avec une autre application en utilisant la petite flèche vis-à-vis du document et en choisissant l’application. L’application Adobe Reader est intéressante pour l’annotation, elle est simple et gratuite mais il en existe plusieurs autres.
  • Utilisation de Novell Filr via le navigateur web (Internet explorer, Chrome, FireFox, etc.)
  • Ouvrez un navigateur web et tapez l’adresse: https://filrapp.cll.qc.ca:8443
    • Id utilisateur : votre courriel avec lequel vous vous êtes inscrit
    • Mot de passe : votre mot de passe
    • Acceptez le certificat de sécurité
  • Pour voir un document
    • Cliquez sur « Partager avec moi »
    • Naviguez jusqu’au répertoire voulu
    • Ouvrez le document voulu en cliquant. Le document s’affiche dans le navigateur web
    • Il est possible par la suite de l’enregistrer sur votre ordinateur et de l’ouvrir avec un logiciel de votre choix.
    • Pdfx-change viewer est un logiciel gratuit intéressant pour l’annotation; Pour le télécharger et l’installer, voir : http://www.tracker-software.com/product/downloads

Vous n’avez qu’à ouvrir le fichier pdf avec ce logiciel et choisir l’outil de votre choix en choisissant dans la barre de menu «Outils »  puis « Outils de commentaires et annotations ». Après avoir annoter le document, vous devez sauvegarder votre fichier sur votre portable.

 

SÉCURITÉ :

Les données partagées étant souvent confidentielles, il y a deux éléments importants à vous rappeler; la déconnexion de l’application après chaque accès et la confidentialité de votre mot de passe.

  • Vous devez vous déconnecter de l’application Filr vous-même après chacun de vos accès. Voici la procédure;Filr

 

Cliquez en haut à droite de la page sur votre nom et cliquez ensuite sur « se déconnecter ».

 

  • Votre mot de passe est la clé qui permet l’accès à des informations sensibles et souvent confidentielles, il est de votre responsabilité de le préserver et de le garder confidentiel. Advenant le cas ou vous avez un doute que votre mot de passe a peut-être été divulgué, ou que vous désirez tout simplement le changer après un certain temps, à la page d’authentification (uniquement disponible en utilisant un navigateur Web), cliquez sur « Vous avez oublié votre mot de passe ? ». Par la suite, suivez la procédure pour le changement de mot de passe.

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IMPORTANT : Pour toute question ou problème technique vous pouvez communiquer avec le Service à la clientèle de la Direction des services informatiques du collège au :418-833-5110 p. 3215 ou par courriel (sinfclient@cll.qc.ca).  Les heures d’ouverture sont du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.