Inscription

Vous avez un diagnostic permanent ou temporaire émis par un professionnel habilité (voir la section Professionnels habilités à émettre un diagnostic (Loi 21)) ? Voici la démarche à suivre pour vous inscrire aux Services adaptés :

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Vous devez vous (ré)inscrire à chaque début de session afin de reconduire votre plan d’intervention et les adaptations auxquelles vous avez accès.  Il est possible de le faire dès la réception de votre horaire, soit avant le début des cours !

Pour les étudiants provenant du secondaire et ayant une situation particulière (ex.: besoin d’un interprète, d’un accompagnateur physique, etc.), il est possible de rencontrer une conseillère en Services adaptés dès le printemps en prévision de votre intégration collégiale à l’automne!

Pour les étudiants n’ayant pas de preuve diagnostique en mains, il vous est possible de télécharger le Certificat médical et le faire remplir par votre médecin, psychologue ou neuropsychologue afin qu’il atteste de votre condition.

 

 

 

Examens aux Services adaptés

 

En moyenne, près de 2 200 examens sont réalisés dans les locaux des Services adaptés chaque session. En raison de ce nombre élevé, l’étudiant souhaitant réaliser son examen aux Services adaptés dispose d’un délai maximal de 3 jours ouvrables avant le jour de son évaluation pour faire sa demande via Omnivox. Ce délai a été défini pour permettre aux professeurs et à notre équipe d’organiser la logistique de la passation des examens (transmission et adaptation des examens, réservations de locaux supplémentaires, élaboration de l’horaire des surveillants, etc.) L’étudiant peut planifier son examen entre 7h15 et 20h du lundi au vendredi.

Avant l’examen

Le professeur transmet aux Services adaptés le sujet et les modalités spécifiques de passation de son examen, par Omnivox ou en main propre. L’équipe de Services adaptés se charge d’organiser la logistique de l’ensemble des examens.
Lorsque l’organisation logistique de l’examen est complète, l’étudiant et le professeur sont informés via Omnivox. Le jour de l’examen, l’étudiant se présente directement au local des examens où le surveillant vérifiera qu’il dispose du seul matériel autorisé par le professeur, lui remettra sa copie et lui indiquera le bureau où il pourra travailler. L’étudiant bénéficie des adaptations qui ont été autorisées et passe son examen au même moment que son groupe classe.

Durant son examen

L’étudiant est surveillé en tout temps.
Dans le cas où l’étudiant est autorisé à avoir accès à un ordinateur, il est alors suivi et contrôlé par le surveillant et via le logiciel Faronics Insight Teacher (pour la surveillance à distance de son ordinateur). Le surveillant peut, en outre, permettre ou refuser des accès à internet ou à des périphériques USB.
Pour des raisons de tranquillité et de sécurité, les manteaux, sacs d’école, étuis à crayons, montres intelligentes, cellulaire et clés USB sont interdits dans le local d’examens. Les étudiants doivent prendre leurs dispositions pour respecter ce point important du règlement.

Après l’examen

L’équipe de services adaptés se charge de récupérer, valider et imprimer la version électronique des examens réalisés dans nos locaux. Considérant le nombre élevé d’examens, surtout en milieu et fin de session, notre équipe s’octroie un délai de 48 heures suivant la passation avant de mettre la copie des examens disponible à la récupération par les professeurs. Passé ce délai, ceux-ci peuvent venir les récupérer directement au local D-117 auprès de notre agente de bureau, Mme Nathalie Fradet.


 

Adaptations proposées

Les adaptations sont accordées à l’étudiant à la suite de l’évaluation de ses besoins spécifiques. Elles visent à favoriser sa réussite scolaire en tenant compte de ses limitations et de ses capacités fonctionnelles. Elles sont donc propres à chacun et ne relèvent pas seulement de son diagnostic.

Quelques exemples d’adaptations, parmi les plus fréquentes :

  • Local d’examens

  • Temps supplémentaire aux examens

  • Utilisation d’un ordinateur

  • Utilisation de logiciels spécialisés (Antidote, Word Q, etc.)

  • Numérisation de documents

  • Adaptation des manuels scolaires en format audionumérique (portail ADAMS)

  • Aménagement(s) physique(s)

  • Etc.