Mission et mandats

Les Services adaptés du Cégep de Lévis-Lauzon ont pour principale mission d’accueillir et de soutenir les étudiants ayant des handicaps de différentes natures, dans le but de favoriser leur intégration et leur réussite scolaire.

Les mandats des Services adaptés sont :

  • Accueillir les étudiants en situation de handicap;

  • Favoriser l’intégration de ces étudiants dans le Collège;

  • Soutenir les apprentissages de ces étudiants par la mise en place d’accommodements dans le but de les rendre le plus autonomes possible;

  • Soutenir les professeurs.

Ainsi, les Services adaptés du Cégep de Lévis-Lauzon offrent un suivi et des adaptations adéquates à l’étudiant qui présente des besoins particuliers, dans le but de favoriser son intégration et sa réussite, autant à l’enseignement général qu’à la formation continue.

Étudiants desservis

Les Services adaptés du Cégep de Lévis-Lauzon accueillent toute personne vivant avec un(e) :

  • Limitation fonctionnelle temporaire (commotion cérébrale, fracture, trouble d’adaptation, etc.)

  • Déficience physique ou motrice (paraplégie, spina-bifida, dystrophie musculaire, etc.)

  • Déficience sensorielle (déficience visuelle, déficience auditive)

  • Trouble d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, dyscalculie, TDA/H, etc.)

  • Trouble neurologique (dysphasie, trouble du spectre de l’autisme, épilepsie, etc.)

  • Trouble de santé mentale (trouble anxieux, trouble de dépression majeure, schizophrénie, etc.)

  • Trouble organique (diabète, cancer, etc.)

Les Services adaptés accueillent également toute personne désirant une rencontre de dépistage afin d’obtenir une référence vers un spécialiste habilité à faire une évaluation diagnostique.

Foire aux questions

J’arrive du secondaire. Mon dossier sera-t-il transféré automatiquement au Cégep de Lévis-Lauzon, lors de mon inscription, comme lors de ma transition du primaire au secondaire ?

Non. Ton inscription se faisant via le site web du SRACQ, ton dossier scolaire et tes plans d’intervention ne nous seront pas transférés automatiquement. Tu dois donc nous faire parvenir ta preuve diagnostique et une copie de ton plus récent plan d’intervention le plus tôt possible. Tu devras aussi venir t’inscrire aux Services adaptés puisque tu n’y seras pas inscrit automatiquement avec ton admission au Cégep de Lévis-Lauzon.

De plus, au collégial, la preuve diagnostique est obligatoire. Un plan d’intervention seul NE PEUT PAS REMPLACER l’émission d’un diagnostic par un professionnel, et ce, même si tu as reçu des services et des adaptations au secondaire. Pour plus de détails à ce sujet, consulte la section « Étudiants – Professionnels habilités à émettre un diagnostic » ou contacte-nous. Les conseillères en Services adaptés pourront t’orienter dans les démarches à faire pour obtenir la confirmation de ton diagnostic.


Les adaptations que j’avais au secondaire (dans mon plan d’intervention) seront-elles automatiquement reconduites à mon arrivée au collégial ?

Pas nécessairement. La réalité étudiante, au collégial, étant fort différente de celle au secondaire, tes besoins, tes forces et tes difficultés seront évaluées lors de ta rencontre d’inscription aux Services adaptés. Selon ta situation, certaines mesures pourraient être maintenues, ajoutées ou supprimées (ex. : si la mesure n’est plus applicable dans le cadre du collégial).


Mon diagnostic peut-il m’empêcher d’être admis au programme de mon choix ?

Non. La présence d’un diagnostic n’aura pas d’influence sur ton accès au programme désiré. Toutefois, si le collège constate que la situation de l’étudiant peut rendre la poursuite de ses études plus difficile, il t’en informera afin de te permettre de prendre une décision éclairée pour la suite de son cheminement.


Puis-je avoir des adaptations pour le test de classement en anglais ?

Comme il s’agit d’un test de classement et non d’une évaluation de ta performance en anglais, aucune adaptation n’est possible. Tu peux également contacter les Services adaptés et les informer que tu ne feras pas le test de classement ; ta moyenne au secondaire sera alors utilisé pour t’intégrer dans le niveau approprié en anglais.


Y a-t-il une date limite pour s’inscrire aux Services adaptés ?

Non. Tu peux te présenter en tout temps aux Services adaptés pour t’y inscrire. Toutefois, nous t’incitons à le faire le plus rapidement possible à la suite de l’obtention d’un diagnostic ou dès ton arrivée au Cégep de Lévis-Lauzon.


Mes parents peuvent-ils m’accompagner lors de ma rencontre d’inscription ?

Oui. Ils pourront être présents avec toi si tu en ressens le besoin et si tu les y autorises.


Mes parents auront-ils accès aux informations de mon dossier aux Services adaptés?

Non, le Cégep de Lévis-Lauzon respecte ton droit à la confidentialité comme stipulé par la loi. Pour partager toutes informations présentes dans ton dossier aux Services adaptés, nous devons avoir ton autorisation écrite à ce sujet. Nous t’encourageons toutefois à les informer de ta situation et de ton cheminement.


Suis-je obligé de révéler mon diagnostic à tous mes professeurs pour avoir accès à mes adaptations ?

Non. Si tu as accès à des adaptations lors de tes examens, tes professeurs devront être informés de ton inscription aux Services adaptés. Tu devras donc leur remettre une lettre signée par les conseillères en Services adaptés qui en fera l’attestation et qui confirmera les adaptations qui te seront permises en examen; tu auras toutefois le choix d’y faire inscrire ton diagnostic ou de le garder confidentiel.


Ai-je droit à des adaptations lors de mes stages ?

Oui, selon tes besoins. Chaque situation étant différente, il t’est fortement suggéré de venir en discuter avec ta conseillère en Services adaptés afin d’évaluer tes besoins, de déterminer les adaptations auxquelles tu pourrais avoir accès et de bien préparer ton entrée en stage (que ce soit pour toi, avec ton département ou avec le milieu de stage).


Suis-je obligé d’utiliser toutes mes adaptations, dans tous mes cours, et dans toutes mes évaluations ?

Non. Il se pourrait que tu aies des besoins dans certains cours seulement en fonction de tes limitations. De plus, il se pourrait que tu ne juges pas nécessaire d’utiliser tes adaptations lors de certains examens. C’est à toi d’évaluer tes besoins et de te responsabiliser dans l’utilisation des adaptations qui te sont accordées. Ne pas les utiliser ne les rendra pas illégitimes ; cependant, si cela est récurrent, il se peut que tu sois rencontré par ta conseillère afin d’évaluer la pertinence de maintenir certaines adaptations.


Si j’ai la perception que mes mesures adaptatives ne sont pas respectées et que je me sens lésé, que puis-je faire?

Tu dois aller en discuter avec ta conseillère en Services adaptés qui fera les vérifications nécessaires pour valider le tout et intervenir au besoin.


Si je m’aperçois, au courant de la session, que les adaptations octroyées ne sont pas suffisantes pour pallier mes difficultés, que puis-je faire ?

Dans un premier temps, tu dois venir en discuter avec ta conseillère en Services adaptés. Il se peut que les adaptations qui t’aient été autorisées à ton inscription (qui correspondaient à tes besoins au secondaire) ne correspondent pas à ta réalité au collégial. Une réévaluation de tes besoins peut être faite en tout temps.

Il se peut que la conseillère t’oriente vers d’autres services aux étudiants si elle évalue que ce ne sont pas tes adaptations qui sont en cause (ex. : référence en orientation pour réviser ton choix de programme, référence à ton API pour diminuer ton nombre de cours par session, etc.)


Un diagnostic de trouble d’apprentissage qui date de plus de 10 ans est-il toujours valide?

Oui, mais un rapport diagnostique récent nous permet de faire une meilleure analyse de tes besoins. Une confirmation récente du diagnostic pourrait être demandée.


J’étudie dans un programme du Cégep de Lévis-Lauzon, mais j’aimerais faire un COURS À DISTANCE. Que dois-je faire pour avoir accès à mes adaptations lors de mes examens ?

Tu dois contacter le Cégep à distance le plus tôt possible pour les informer que tu es inscrit aux Services adaptés du Cégep de Lévis-Lauzon. Les coordonnées pour les joindre se trouvent facilement dans le colis que tu recevras avec le matériel que tu utiliseras pour réaliser ton cours ou sur leur site web.


J’étudie dans un programme du Cégep Lévis-Lauzon et je prévois faire un COURS D'ÉTÉ DANS UN AUTRE CÉGEP. Que dois-je faire pour avoir accès à mes adaptations durant la session d’été ?

Tu as deux étapes à suivre :
1-Dès que tu auras la confirmation de ton inscription au cours d’été, tu devras venir remplir un formulaire nous autorisant à communiquer tes informations (plan d’intervention, adaptations octroyées au Cégep de Lévis-Lauzon, etc.) avec l’équipe des Services adaptés du collège que tu fréquenteras pour la session d’été. Cela leur permettra de prendre connaissance de tes besoins et s’assurer qu’ils ont l’effectif ou le matériel nécessaire pour ton arrivée.

2-Tu devras ensuite contacter l’équipe des Services adaptés du Cégep où tu feras ton cours d’été et prendre rendez-vous pour officialiser ton inscription pour la session d’été avec eux.


Boite à outils pour les étudiants

COVID-19 et cours à distance :

*Pour plus d’outils en lien avec votre adaptation au nouveau calendrier de la session H-20 et aux cours à distance, consultez les différentes sections ci-dessous!

 

Gestion du stress :

Gestion du temps :

Habitudes et hygiène de vie :

Logiciels et applications :

Organisation :

Prise de notes et aide à la lecture :

Stratégies d’étude :

Fonctionnement des examens adaptés :

Plateforme AdaMS (Adaptation en Médias Substituts) :

Autres :

Étudiants

Vous trouverez dans cette rubrique l’ensemble des informations utiles concernant les étudiants.

Ces informations portent sur les statistiques concernant le nombre d’étudiants fréquentant notre service, les procédures d’inscription et de dépistage, les professionnels habilités à confirmer un diagnostic et les outils utiles dans votre quotidien.

Bonne visite!

Boite à outils pour les professeurs

Stratégies pédagogiques gagnantes:

Gestion de classe (et des comportements inadéquats):

Faronics Insight Teacher:

 Travaux d’équipe :

Outils interactifs:

Laboratoire :

Autres:

Pour vos étudiants :

Des outils électroniques sont mis à la disposition des étudiants dans leur section de ce site web. Pour les consulter (ou les référer à des étudiants), cliquez sur le lien suivant : Boite à outils étudiants

 

Procédure et organisation des examens aux Services adaptés

Les étudiants choisissant de faire leurs évaluations dans nos locaux sont encadrés par des règles strictes dont ils prennent connaissance à chaque début de session lors de la signature des Règlements encadrant les examens aux Services adaptés.

De plus, de nombreuses mesures de gestion interne sont appliquées afin de veiller au bon déroulement des évaluations : présence d’un surveillant, utilisation d’un logiciel de surveillance et de contrôle des postes informatiques, vérification du matériel autorisé, etc.

Afin de mieux connaître les règles régissant la passation d’examens dans nos locaux ainsi que l’utilisation du module de gestion de demandes d’examen, vous pouvez consulter le guide du professeur ainsi que notre capsule vidéo!

Récupération des examens

Considérant le nombre élevé d’examens pouvant être réalisés dans nos locaux, surtout en milieu et fin de session, notre équipe s’octroie un délai de 48 heures suivant la passation de l’évaluation afin d’en faire la validation et de mettre la copie disponible à la récupération par les professeurs. Passé ce délai, vous pouvez venir récupérer vos examens directement au local D-117 auprès de notre agente de bureau, Mme Nathalie Fradet.

Bon à savoir !

En cas de problème lié à un examen en cours (ajout ou modification de consignes, de documents ou de toute information utile à l’étudiant effectuant son examen dans le local des Services adaptés), vous avez la possibilité de contacter directement le surveillant en adressant votre message à l’adresse suivante : surveillant@cll.qc.ca

Vous pouvez également nous faire parvenir vos examens en mains propres, en version électronique (via le module dans Omnivox) ou en les déposant dans la boîte en bois prévue à cet effet située à l’entré du local des Services adaptés (D-117).


Examens aux Services adaptés

 

En moyenne, près de 2 200 examens sont réalisés dans les locaux des Services adaptés chaque session. En raison de ce nombre élevé, l’étudiant souhaitant réaliser son examen aux Services adaptés dispose d’un délai maximal de 3 jours ouvrables avant le jour de son évaluation pour faire sa demande via Omnivox. Ce délai a été défini pour permettre aux professeurs et à notre équipe d’organiser la logistique de la passation des examens (transmission et adaptation des examens, réservations de locaux supplémentaires, élaboration de l’horaire des surveillants, etc.) L’étudiant peut planifier son examen entre 7h15 et 20h du lundi au vendredi.

Avant l’examen

Le professeur transmet aux Services adaptés le sujet et les modalités spécifiques de passation de son examen, par Omnivox ou en main propre. L’équipe de Services adaptés se charge d’organiser la logistique de l’ensemble des examens.
Lorsque l’organisation logistique de l’examen est complète, l’étudiant et le professeur sont informés via Omnivox. Le jour de l’examen, l’étudiant se présente directement au local des examens où le surveillant vérifiera qu’il dispose du seul matériel autorisé par le professeur, lui remettra sa copie et lui indiquera le bureau où il pourra travailler. L’étudiant bénéficie des adaptations qui ont été autorisées et passe son examen au même moment que son groupe classe.

Durant son examen

L’étudiant est surveillé en tout temps.
Dans le cas où l’étudiant est autorisé à avoir accès à un ordinateur, il est alors suivi et contrôlé par le surveillant et via le logiciel Faronics Insight Teacher (pour la surveillance à distance de son ordinateur). Le surveillant peut, en outre, permettre ou refuser des accès à internet ou à des périphériques USB.
Pour des raisons de tranquillité et de sécurité, les manteaux, sacs d’école, étuis à crayons, montres intelligentes, cellulaire et clés USB sont interdits dans le local d’examens. Les étudiants doivent prendre leurs dispositions pour respecter ce point important du règlement.

Après l’examen

L’équipe de services adaptés se charge de récupérer, valider et imprimer la version électronique des examens réalisés dans nos locaux. Considérant le nombre élevé d’examens, surtout en milieu et fin de session, notre équipe s’octroie un délai de 48 heures suivant la passation avant de mettre la copie des examens disponible à la récupération par les professeurs. Passé ce délai, ceux-ci peuvent venir les récupérer directement au local D-117 auprès de notre agente de bureau, Mme Nathalie Fradet.


 

Statistiques

Saviez-vous qu’en moyenne, environ 300 étudiants s’inscrivent aux Services adaptés chaque session ? Saviez-vous qu’à chaque session, c’est en moyenne plus de 2 200 examens qui se déroulent dans nos locaux d’examens ? Vous n’êtes pas seul ! N’hésitez pas à venir nous rencontrer !

stat