Procédure et organisation des examens aux Services adaptés

Les étudiants choisissant de faire leurs évaluations dans nos locaux sont encadrés par des règles strictes dont ils prennent connaissance à chaque début de session lors de la signature des Règlements encadrant les examens aux Services adaptés.

De plus, de nombreuses mesures de gestion interne sont appliquées afin de veiller au bon déroulement des évaluations : présence d’un surveillant, utilisation d’un logiciel de surveillance et de contrôle des postes informatiques, vérification du matériel autorisé, etc.

Afin de mieux connaître les règles régissant la passation d’examens dans nos locaux ainsi que l’utilisation du module de gestion de demandes d’examen, vous pouvez consulter le guide du professeur ainsi que notre capsule vidéo!

Récupération des examens

Considérant le nombre élevé d’examens pouvant être réalisés dans nos locaux, surtout en milieu et fin de session, notre équipe s’octroie un délai de 48 heures suivant la passation de l’évaluation afin d’en faire la validation et de mettre la copie disponible à la récupération par les professeurs. Passé ce délai, vous pouvez venir récupérer vos examens directement au local D-117 auprès de notre agente de bureau, Mme Nathalie Fradet.

Bon à savoir !

En cas de problème lié à un examen en cours (ajout ou modification de consignes, de documents ou de toute information utile à l’étudiant effectuant son examen dans le local des Services adaptés), vous avez la possibilité de contacter directement le surveillant en adressant votre message à l’adresse suivante : surveillant@cll.qc.ca

Vous pouvez également nous faire parvenir vos examens en mains propres, en version électronique (via le module dans Omnivox) ou en les déposant dans la boîte en bois prévue à cet effet située à l’entré du local des Services adaptés (D-117).


Examens aux Services adaptés

 

En moyenne, près de 2 200 examens sont réalisés dans les locaux des Services adaptés chaque session. En raison de ce nombre élevé, l’étudiant souhaitant réaliser son examen aux Services adaptés dispose d’un délai maximal de 3 jours ouvrables avant le jour de son évaluation pour faire sa demande via Omnivox. Ce délai a été défini pour permettre aux professeurs et à notre équipe d’organiser la logistique de la passation des examens (transmission et adaptation des examens, réservations de locaux supplémentaires, élaboration de l’horaire des surveillants, etc.) L’étudiant peut planifier son examen entre 7h15 et 20h du lundi au vendredi.

Avant l’examen

Le professeur transmet aux Services adaptés le sujet et les modalités spécifiques de passation de son examen, par Omnivox ou en main propre. L’équipe de Services adaptés se charge d’organiser la logistique de l’ensemble des examens.
Lorsque l’organisation logistique de l’examen est complète, l’étudiant et le professeur sont informés via Omnivox. Le jour de l’examen, l’étudiant se présente directement au local des examens où le surveillant vérifiera qu’il dispose du seul matériel autorisé par le professeur, lui remettra sa copie et lui indiquera le bureau où il pourra travailler. L’étudiant bénéficie des adaptations qui ont été autorisées et passe son examen au même moment que son groupe classe.

Durant son examen

L’étudiant est surveillé en tout temps.
Dans le cas où l’étudiant est autorisé à avoir accès à un ordinateur, il est alors suivi et contrôlé par le surveillant et via le logiciel Faronics Insight Teacher (pour la surveillance à distance de son ordinateur). Le surveillant peut, en outre, permettre ou refuser des accès à internet ou à des périphériques USB.
Pour des raisons de tranquillité et de sécurité, les manteaux, sacs d’école, étuis à crayons, montres intelligentes, cellulaire et clés USB sont interdits dans le local d’examens. Les étudiants doivent prendre leurs dispositions pour respecter ce point important du règlement.

Après l’examen

L’équipe de services adaptés se charge de récupérer, valider et imprimer la version électronique des examens réalisés dans nos locaux. Considérant le nombre élevé d’examens, surtout en milieu et fin de session, notre équipe s’octroie un délai de 48 heures suivant la passation avant de mettre la copie des examens disponible à la récupération par les professeurs. Passé ce délai, ceux-ci peuvent venir les récupérer directement au local D-117 auprès de notre agente de bureau, Mme Nathalie Fradet.